A inteligência artificial já está transformando a rotina dos profissionais de eventos. Mais do que produzir textos ou imagens, a tecnologia pode ajudar a organizar informações, comparar orçamentos, estruturar propostas e automatizar tarefas burocráticas e repetitivas.
Para apresentar essas possibilidades de forma prática, a 100% Eventos promoveu duas edições da Oficina Prática de Inteligência Artificial, conduzida pela Lab.IA Consultoria e realizada em parceria com a CAU Chocolates.
Os encontros aconteceram na sede da 100% Eventos e reuniram clientes e parceiros importantes da marca. A primeira edição foi desenvolvida para profissionais de assessoria e produção de eventos. A segunda recebeu decoradores e profissionais envolvidos na criação e ambientação dos projetos.
Conteúdo desenvolvido para diferentes profissionais do mercado
Embora assessores, produtores e decoradores trabalhem na construção de uma mesma experiência, cada área possui processos, desafios e necessidades específicas.
Por isso, as duas edições da oficina tiveram conteúdos customizados para o perfil dos participantes. A proposta foi ir além da teoria e apresentar, por meio de exemplos e exercícios, ferramentas de inteligência artificial que pudessem ser incorporadas à rotina de cada grupo.
Para assessores e produtores, foram exploradas possibilidades relacionadas ao planejamento, à organização de informações, à comparação de orçamentos, à criação de cronogramas e checklists e à comunicação com clientes e fornecedores.
Na edição voltada aos decoradores, o conteúdo considerou etapas como interpretação de briefings, organização de referências, construção de conceitos, desenvolvimento de moodboards, apresentações e propostas comerciais.
Como a inteligência artificial pode ser utilizada no mercado de eventos?
Durante as oficinas, os participantes conheceram aplicações práticas da IA para diferentes momentos de um projeto, como:
- organizar e aprofundar briefings;
- estruturar cronogramas e checklists;
- comparar informações e orçamentos;
- desenvolver propostas comerciais;
- criar apresentações mais claras;
- organizar referências visuais;
- apoiar a construção de moodboards;
- registrar aprendizados e informações após o evento;
- agilizar tarefas administrativas e operacionais.
Ao delegar parte dos processos burocráticos e repetitivos para a tecnologia, os profissionais podem otimizar a operação e recuperar seu ativo mais valioso: o tempo.
Tempo para criar, desenvolver relações, acompanhar os projetos e se dedicar às atividades em que a experiência e o olhar humano são insubstituíveis.
Criatividade e sensibilidade continuam sendo humanas
A inteligência artificial não substitui a arte, a sensibilidade, o repertório e a criatividade envolvidos na realização de um evento.
Especialmente na decoração, uma ferramenta pode ajudar a organizar ideias, explorar referências ou estruturar uma apresentação. Mas interpretar os desejos de um cliente, criar uma atmosfera e transformar um espaço em uma experiência continuam sendo processos essencialmente humanos.
A tecnologia funciona como apoio. Seu valor está em reduzir tarefas repetitivas, organizar informações e oferecer mais agilidade para que os profissionais concentrem sua energia nas decisões criativas e estratégicas.
Aprendizado baseado na prática
O formato prático permitiu que os participantes testassem ferramentas, construíssem comandos e desenvolvessem soluções relacionadas à própria rotina profissional.
Essa experimentação é fundamental porque a qualidade do resultado produzido pela inteligência artificial depende das informações, do contexto e das orientações fornecidas pelo usuário.
Mais do que conhecer uma nova plataforma, é preciso aprender a formular perguntas, avaliar respostas, reconhecer limitações e revisar cada resultado com olhar crítico e supervisão humana.
Conhecimento também faz parte de uma parceria
Ao abrir sua estrutura para esses encontros, a 100% Eventos reforça uma relação que vai além da locação de mobiliário.
Assessores, produtores e decoradores são parceiros essenciais na criação de cada projeto. Compartilhar conhecimento, promover conexões e contribuir para o desenvolvimento desses profissionais também é uma forma de fortalecer todo o ecossistema de eventos.
Em parceria com a Lab.IA Consultoria e a CAU Chocolates, a 100% Eventos criou um ambiente de aprendizado, troca de experiências e experimentação.
As duas edições da Oficina Prática de Inteligência Artificial fazem parte desse compromisso: acompanhar as transformações do mercado e proporcionar aos clientes e parceiros acesso a conhecimentos que contribuam para uma atuação mais estratégica, eficiente e preparada para o futuro.
Perguntas frequentes
Como a inteligência artificial pode ajudar profissionais de eventos?
A IA pode apoiar a organização de briefings, cronogramas, checklists, propostas, apresentações, referências e comparações de orçamento. Também pode reduzir o tempo dedicado a tarefas repetitivas e ajudar na estruturação de informações.
A inteligência artificial substitui assessores, produtores ou decoradores?
Não. A tecnologia funciona como ferramenta de apoio. Estratégia, repertório, relacionamento, sensibilidade estética, negociação e tomada de decisão continuam dependendo da experiência humana.
Por que as oficinas tiveram conteúdos diferentes?
Assessores, produtores e decoradores possuem rotinas e desafios distintos. A customização tornou o aprendizado mais prático e aproximou as ferramentas das atividades realizadas por cada grupo.
Quem conduziu as oficinas de inteligência artificial?
As oficinas foram conduzidas pela Lab.IA Consultoria, com conteúdo customizado para os diferentes perfis de profissionais convidados pela 100% Eventos.
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